在加拿大有限公司分为联邦有限公司或省有限公司。如果生意只在某一省份进行，可考虑选择在该省登记注册，如果生意可能在若干省份进行，可选择注册为联邦有限公司，联邦公司在其它省经营时，需要在其它省办理跨省登记。另外，注册联邦公司或省公司还需要考虑以下几个因素：联邦登记注册的有限公司名称在全国范围内受保护，而在各省登记注册的有限公司名称只在该省范围内受保护；加拿大联邦公司要求每年办理年检手续，而省公司一般不需要年检，只有在公司注册地址、董事信息等变更时才需要通知注册机构；通常联邦公司需要同时办理联邦及省登记，因而要交纳两级政府收费，但安省是个例外，注册联邦公司后在安省登记，安省政府不收取跨省登记费用。

加拿大公司登记注册手续一般分为查名、准备申请表格和章程(Articles)、向政府提交申请、领取注册文件等几个步骤：

查名主要是检查是否已有同名或类似名字公司存在，同时取得查名报告。查名一般通过专业查名公司进行，查名公司通常会评估所用的名字是否可能与现存的名字类似而可能发生纠纷。公司名称可由公司注册人自己来命名，如果不查名，也可用由政府注册部门编发的数字公司，比如555666 Ontario Inc.等。在选择使用文字作为公司名称必须符合公司注册省份有关法律，不得使用与与其它公司名称或注册商标相同名称，尽量避免选择使用容易引起混淆的名称。公司名称后必须有“有限公司”、责任有限公司”(Corporation, Incorporated 或 Limited) 等字样或其相应的缩写 (Corp., Inc.或 Ltd.)

取得查名报告后，即可填写公司注册申请表格及准备公司章程。表格要求的资料有：公司名称、注册地址、最少及最高董事数目、公司创办人、董事姓名及住址。章程一般包括公司营业范围，所发行股份类别、数量及股份权利，股份转让及其它规定。公司注册文件对董事身份有要求，比如安省要求至少25%的董事（如果董事数目少于4个，则至少1个）为加拿大居民或公民。公司创办人与公司董事及股东可以为同一人，也可以是不同的人，基本要求是18岁以上，有行为能力，不处于破产状态的个人。

如果董事符合要求，一般提交申请后政府会很快颁发公司注册证书，注册公司程序完成。注册公司可以去注册机构现场办理，现场取得注册文件，也可通过网络办理，所取得的文件为PDF电子文件。

无论是联邦公司还是省公司，公司注册完成后都需要办理税务登记手续，包括商业号码(Business Number)，销售税税号(GST/HST)，进出口号码(Import/Export Number)，工资扣款(Payroll Deduction Number)。在安省取得公司注册公司证书后，通常需要向注册机构报送公司的第一次报告（Initial Return）,包括公司董事名单，公司高管名单等。另外，按法律要求有限公司必须保存公司文件及记录。公司文件及记录通常包括但不局限下列方面：公司章程，股东会议记录，董事会决议，股份转让登记，股东协议书及所有向政府登记报备的文件等。

公司成立后，通常需要在银行开立一个公司账户。银行开户需要提供公司注册文件复印件及税务文件等，所有公司授权的公司官员必须在银行账户上签名才有权签发支票或查询公司账户。银行的月结单及回笼支票是记账的重要凭证，需要妥善保存，会计师记账需要核对，税务局查帐也会查看。

(内容仅供参考，不构成任何具体理财建议，若需财务规划建议，请联系作者或咨询相关专业人士。)

作者：张进，CFA，CFP，CLU 特许金融分析师，加拿大注册财务规划师，特许财富传承与遗产规划师。联系电话：647-686-6898

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